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        • 基本信息

        • 職位描述

          崗位要求:
          1.熟悉操作各類辦公軟件,熟練掌握Word、Excel、Powerpoint軟件、了解Visio、Project、CAD等軟件。
          2.熟悉ISO9001質(zhì)量管理體系,相關(guān)管理制度、體系、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和各部門職能。
          3.性格開朗,具備高度的敬業(yè)精神與原則性意識(shí),具有良好的團(tuán)隊(duì)精神。
          主要職責(zé):
          1.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作,對(duì)各中心/部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
          2.制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度。
          3.負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作。
          4.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件資料級(jí)劃控和守密、解密工作。
          5.開展文件、資料宣傳、咨詢活動(dòng),做好文件、資料開放和利用工作,主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作和員工服務(wù)。
          6.發(fā)揮文件資料的教育功能,將文控中心辦成公司培訓(xùn),教育基地之一。
          7.開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作,發(fā)揮文件資料的信息源作用。
          8.組織公司各部門文件管理員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),負(fù)責(zé)指導(dǎo)他們的工作。
          9.做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。
          10.協(xié)助品質(zhì)檢測(cè)工作。
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